Accord Auteur d'Ebooks

Le présent Accord Auteur d'Ebooks (l'« Accord ») est le contrat entre vous (la personne ou l'entité enregistrée candidate à la publication d'ebooks sur ChefSphere, l'« Auteur ») et ChefSphere OÜ (« ChefSphere », « nous ») pour la publication et la distribution de livres de cuisine via le Marketplace. Il s'ajoute aux Conditions Générales, à la Politique de Confidentialité, aux Conditions du Marketplace, à la Politique de Contenu, au Barème de Frais, à la Politique de Remboursement et à la Politique des Chargebacks. Vous devez accepter l'ensemble pour devenir Auteur.

1. Qui peut devenir Auteur

Vous pouvez candidater si toutes les conditions suivantes sont réunies :

• vous avez au moins 18 ans et la capacité légale de contracter dans votre pays de résidence (voir la Politique Enfants et Âge pour la matrice complète des quatre tranches d'âge) ;
• vous publierez comme personne physique ou entreprise enregistrée (entité en situation régulière) ;
• vous pouvez compléter la vérification d'identité en téléversant une pièce officielle en cours de validité (passeport, CNI, permis) du type accepté dans votre pays ;
• vous ne figurez sur aucune liste de sanctions, PPE ni blocage antifraude empêchant les versements Stripe ;
• vous n'avez pas eu de compte Auteur résilié pour juste motif sans accord écrit de réinstallation ;
• pour les comptes entreprise, vous pouvez fournir raison sociale, type, numéro fiscal et pays fiscal valides.

Vous pouvez détenir un seul compte Auteur par personne ou entité. Une seule candidature en cours ; les candidatures multiples simultanées sont rejetées.

2. Parcours d'enregistrement

L'enregistrement est une candidature unique dans l'app qui collecte :

• Type de demande — individuelle ou upgrade entreprise / nouvelle ;
• Type de compte — INDIVIDUAL ou BUSINESS ;
• Nom d'affichage — nom public sur l'ebook ;
• Biographie — brève description publique ;
• Raison sociale, type et numéro fiscal — entreprise uniquement ;
• Email et téléphone de contact ;
• Site web (optionnel) ;
• Pays fiscal — pays de résidence fiscale ;
• Motivation, expérience et échantillons ;
• Nombre prévu de livres (planification, non engagement) ;
• Pièce d'identité — téléversée dans l'app, chiffrée au stockage ;
• Logo auteur (optionnel) ;
• Acceptations légales — acceptation expresse des CG, de la Confidentialité, de l'avis protection des données (cet Accord + la Confidentialité), de la Politique DMCA, du Barème, de la Politique de Remboursement et de la Politique de Contenu. L'horodatage de votre acceptation est conservé comme preuve.

Le dépôt ne crée pas le compte Auteur. Votre demande transite par les statuts :

1. PENDING — créée, en attente ;
2. UNDER_REVIEW — un relecteur la traite ;
3. APPROVED — compte actif, publication possible ; ou
4. REJECTED — vous recevez un motif ; nouvelle candidature possible.

Statuts additionnels pour un compte existant : SUSPENDED, DEACTIVATED, CANCELLED. Les changements de statut sont communiqués in-app et par mail.

3. Modération et vérification du contenu

Chaque ebook passe les contrôles automatiques décrits dans la Politique de Contenu et utilise les classificateurs ML décrits dans la Divulgation d'IA :

• les métadonnées (titre, description, couverture) sont analysées avant mise en ligne ;
• le fichier (PDF) est analysé pour extraire le texte ; le texte est criblé contre contenu interdit et signaux de droits d'auteur ;
• votre profil (nom, bio, raison sociale, motivation) est analysé avant approbation et à chaque modification.

Les décisions automatisées restreignant votre contenu ou compte sont soumises à revue humaine sur demande. Répondez à l'avis ou écrivez à [email protected].

4. Licence accordée à ChefSphere

Sous réserve du présent Accord, vous accordez à ChefSphere une licence mondiale, non exclusive, sous-licenciable et sans redevance pour héberger, reproduire, mettre en cache, reformater, transmettre, afficher, distribuer et rendre disponibles votre ebook et ses métadonnées dans les apps et le site ChefSphere ; pour générer des artefacts techniques dérivés (vignettes, extractions de texte, index de recherche, embeddings de recommandation, table des matières lisible par machine, échantillon court) ; et pour utiliser des extraits courts, la couverture et le nom d'affichage pour promouvoir le Marketplace et votre ebook sur nos canaux.

La licence dure tant que l'ebook est disponible sur le Marketplace, plus la période opérationnelle raisonnable nécessaire pour purger caches, index et sauvegardes après retrait. Vous conservez la propriété de votre ebook. Rien dans cette licence ne transfère droits d'auteur ou droits moraux à ChefSphere.

Vous accordez la même licence aux acheteurs, sous réserve des restrictions d'usage personnel de la Licence Acheteur.

5. Garanties de l'Auteur

Vous déclarez et garantissez à ChefSphere et à chaque acheteur que :

1. vous détenez tous les droits de PI sur l'ebook ou avez obtenu toutes les licences nécessaires, y compris sur chaque recette, photo, illustration, police, ouvrage cité et extrait sonore ou musical ;
2. l'ebook et ses métadonnées n'enfreignent aucun droit d'auteur, marque, dessin, droit à l'image, vie privée, secret d'affaires ou autre droit de tiers ;
3. le contenu ne viole pas la Politique d'Usage Acceptable ni la Politique de Contenu ;
4. recettes, listes d'ingrédients, instructions, avertissements d'allergènes et allégations nutritionnelles sont exacts à votre connaissance et n'omettent pas d'information qui tromperait un cuisinier raisonnablement diligent sur la sécurité ;
5. si l'ebook inclut du contenu généré ou édité matériellement par une IA générative, vous le déclarez clairement en fiche, selon la Divulgation d'IA ;
6. chaque prix, classification fiscale, échantillon et allégation promotionnelle est exact au moment du listage ;
7. vous ne violez aucun contrat (ex. exclusivité éditoriale) en listant l'ebook sur ChefSphere ;
8. (Déclaration de statut commercial — CRD Art. 6a(1)(b)). Votre déclaration dans le tableau de bord Auteur en tant que « professionnel » ou « particulier » est exacte et, lorsque votre pays de résidence l'exige, vous détenez l'immatriculation correspondante de commerçant, d'indépendant ou d'entreprise. Le changement de statut commercial dans le tableau de bord Auteur prend effet à compter de la prochaine annonce publiée ; les annonces déjà en ligne continuent d'afficher le statut applicable au moment de la publication jusqu'à ce que vous les éditiez à nouveau ;
9. (EAA — Dir. (EU) 2019/882). Le fichier d'ebook que vous soumettez satisfait aux exigences d'accessibilité de l'Annexe I de l'Acte européen sur l'accessibilité dans la mesure applicable aux livres numériques et s'aligne sur les critères pertinents de la norme EN 301 549 V3.2.1 et des WCAG 2.2 AA : EPUB 3 avec balisage sémantique, mise en page reflowable, table des matières navigable, compatibilité avec les technologies d'assistance, texte alternatif sur la couverture et sur les images intérieures, identification de la langue principale et de toute langue secondaire, et absence de contenu empêchant le traitement texte-vers-parole. Lorsqu'une fonctionnalité requise n'est pas encore disponible et est disproportionnément contraignante au sens de l'Art. 14 EAA, vous documentez le motif dans le tableau de bord Auteur et acceptez que ChefSphere puisse afficher un avis de lacune d'accessibilité sur l'annonce.

5a. Directive Droit d'Auteur DSM — obligations liées au cycle de vie du contenu (Art. 17 de la Dir. (EU) 2019/790)

Lorsque l'exposition de ChefSphere au titre de l'Art. 17 de la Dir. (EU) 2019/790 (obligations du « fournisseur de services de partage de contenus en ligne ») s'applique à un ebook — c'est-à-dire lorsque l'ebook comporte du matériel sur lequel un tiers peut revendiquer des droits — le cycle de vie suivant s'applique :

• Meilleurs efforts pour obtenir une autorisation (Art. 17(4)(a)). Vous accordez à ChefSphere les licences prévues à la section 4 afin que, lors de la vente de l'ebook, la vente soit autorisée par vous. Vous confirmez avoir obtenu, ou obtenir, toute autorisation de tiers nécessaire pour les recettes, images, polices ou textes cités intégrés.
• Meilleurs efforts pour empêcher la disponibilité des œuvres notifiées (Art. 17(4)(b)). Si un titulaire de droits nous fournit des « informations pertinentes et nécessaires » sur une œuvre, ChefSphere mettra en œuvre des mesures techniques raisonnables (correspondance de hachage, correspondance de métadonnées, revue humaine) pour empêcher la disponibilité de cette œuvre particulière dans de nouvelles annonces. Nous n'imposerons pas d'obligations générales de surveillance et n'empêcherons pas la disponibilité d'œuvres non contrefaisantes (Art. 17(7)).
• Action prompte sur notification motivée (Art. 17(4)(c)). Dès réception d'une notification motivée au titre de la Politique DMCA / PI ou du mécanisme de notification et d'action du DSA, nous désactiverons l'accès à l'ebook notifié avec promptitude et ferons les meilleurs efforts pour empêcher son téléversement futur.
• Contre-notification et recours (Art. 17(9)). Vous conservez le droit de contester un retrait via un mécanisme de plainte et de recours efficace et rapide. Les plaintes sont examinées par un modérateur humain dans les délais légaux. Lorsque le droit d'un État membre de l'UE prévoit un organe de règlement extrajudiciaire pour les litiges relevant de l'Art. 17, nous coopérons avec cet organe.
• Garanties de liberté d'expression (Art. 17(7)). Rien dans cette procédure ne restreint votre capacité à invoquer la citation, la critique, la revue, la caricature, la parodie ou le pastiche. Si une mesure automatisée signale un contenu que vous estimez couvert par l'une de ces exceptions, la revue humaine exigée par l'Art. 17(9) s'applique avant que toute mesure ne devienne définitive.
• Transparence (Art. 17(8) et Art. 19). Les Auteurs reçoivent, au moins annuellement et sur demande, des informations sur les modes d'exploitation de l'œuvre, l'ensemble des revenus générés et la rémunération due — le tableau de bord Auteur de ChefSphere expose cette information en continu (pas seulement annuellement) et sous forme lisible par machine.

6. Indemnisation

Vous acceptez de défendre, indemniser et tenir indemne ChefSphere, ses dirigeants, employés et agents contre toute réclamation, demande, perte, coût ou dommage de tiers (y compris frais d'avocat raisonnables) découlant d'un manquement à la section 5 ou de contenu publié violant les droits d'un tiers ou la loi. Nous vous notifierons sans délai et coopérerons raisonnablement dans la défense à vos frais.

7. Reversements et relation Stripe Connect

Les reversements sont payés sur le compte bancaire enregistré via Stripe Connect dans le tableau de bord Auteur. En complétant le flux Stripe Connect, vous concluez directement avec Stripe les Stripe Connected Account Agreement et Stripe Services Agreement, qui régissent le service financier et conditionnent le présent Accord. Stripe est le prestataire réglementé ; ChefSphere n'est ni banque ni EME.

Les revenus suivent le cycle de vie du Barème de Frais :

1. la part Auteur entre dans le solde en attente au moment de l'achat ;
2. après la période de hold configurée (plage typique 7–30 jours) elle est divisée en solde disponible et solde de réserve ;
3. la réserve est retenue environ 30 jours de plus pour absorber chargebacks et remboursements tardifs, puis passe disponible ;
4. le disponible peut être retiré selon votre calendrier Stripe.

Remboursements, chargebacks et ajustements négatifs sont déduits dans cet ordre : disponible → réserve → en attente. Si l'ensemble ne suffit pas, le déficit est dû à ChefSphere et peut être récupéré sur revenus futurs ou facturé.

8. Limites de confiance et de sécurité

Les ventes sont soumises à des limites basées sur la confiance, conservatrices pour les nouveaux Auteurs, qui augmentent avec l'historique et la carte en archive, selon le Barème. Un dépassement peut bloquer une vente ou déclencher une alerte durable. Le Marketplace applique aussi des plafonds quotidiens à l'échelle plateforme sur ventes et remboursements ; ils ne seront pas retirés sans préavis.

9. Fiscalité

Vous êtes responsable de la taxation de vos revenus d'ebooks et de fournir pays fiscal et numéro fiscal exacts. ChefSphere ne collecte la TVA auprès des acheteurs que là où elle y est tenue. La Directive (UE) 2021/514 (DAC7) nous oblige à déclarer certaines données vendeurs aux autorités fiscales ; voir Informations Fiscales. Si vous êtes hors UE, des retenues supplémentaires peuvent s'appliquer côté Stripe.

10. Support, communications et suspension

• Nous utilisons votre email pour messages transactionnels (confirmations, décisions, reversements, alertes sécurité), notifications légales et mises à jour. Pas de désabonnement ; ce n'est pas du marketing.
• En cas de suspicion de fraude, manquement, risque pour acheteurs ou taux de chargebacks insoutenable, nous pouvons passer en SUSPENDED, suspendre reversements, augmenter la réserve ou bloquer nouveaux listings. Nous expliquerons pourquoi et comment résoudre.
• Nous pouvons DEACTIVATE ou résilier pour manquements répétés à l'Usage Acceptable ou à la Politique de Contenu, pour violation d'une règle Stripe, infraction PI confirmée, ou perte d'éligibilité (section 1).

11. Retrait volontaire et suppression de compte

• Vous pouvez retirer un ebook de la vente à tout moment. Les acheteurs existants conservent leurs exemplaires. Lorsque la loi impose le retrait (ex. DMCA valide sans contre-notification), nous pouvons aussi désactiver l'accès acheteur et le rembourser depuis votre solde.
• Vous pouvez supprimer votre compte Auteur depuis le panneau. Le système effectue une vérification stricte pré-suppression (remboursements ouverts, soldes en attente, chargebacks actifs, obligations DAC7). La suppression ne se poursuit que si la vérification passe. Elle retire vos listings, gèle les soldes en attente jusqu'au règlement Stripe, et ne supprime pas votre compte utilisateur ChefSphere.
• Nous conservons des archives financières et de conformité anonymisées selon la loi (voir rétention dans la Confidentialité).

12. Confidentialité des données acheteur

Les données personnelles acheteur que vous voyez (messages, avis, remboursements) vous sont partagées comme responsable conjoint pour un usage restreint et spécifique (exécuter la vente et traiter les demandes). Vous ne devez pas les utiliser à d'autres fins, les exporter, et devez respecter les droits RGPD de chaque acheteur. Les demandes que vous ne pouvez pas traiter doivent être transmises à [email protected].

13. Droit applicable et juridiction

L'Accord est régi par le droit de Estonia. Les litiges relèvent du Harju County Court (Harju Maakohus), Tallinn. Si vous agissez en tant que consommateur (ex. auteur individuel à très petite échelle), les règles impératives de consommation de votre pays ne sont pas exclues.

14. Modifications

Nouvelle version lorsque le Marketplace, le flux de paiement ou la loi changent matériellement. Les changements matériels prennent effet 30 jours après notification in-app et par mail. En cas de réduction matérielle de vos droits ou augmentation d'obligations non acceptée, votre recours est de cesser la publication et retirer votre solde selon le cycle normal.

15. Contact

• Support Auteur : [email protected]
• Facturation, reversements, fiscalité : [email protected]
• Confiance et sécurité / signalements : [email protected]
• Confidentialité / demandes : [email protected]
• Délégué à la protection des données : [email protected]
• Notifications légales : [email protected]